【知らないと損】保育士の転職・中途採用に重要な園見学の電話のかけ方や服装を徹底解説！

保育士の転職や中途採用はにおいて、園見学は重要なプロセスです。働くかどうかを決める前に必ず、園見学をすることが大切です。園見学をする際どのような手順を踏めば良いか分からないという方も多いのではないでしょうか。

そこで、この記事では園見学の目的や電話のかけ方、服装などを解説します。これから園見学をしようと考えているという方はぜひこの記事を参考にしてみてください。

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引用元：保育のカタチ

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園見学の目的

「園見学」とは保育園で働くことを希望する人が、その保育園に訪問して施設や保育内容を見学することです。

設備や環境、保育士の雰囲気、子どもたちの様子など、実際の雰囲気を感じることができます。これにより、自分に適しているかどうかを判断する指標にもなり、自分にピッタリの保育園を見つけられます。

園見学のメリット

園見学は具体的な雰囲気を掴むことができ、面接や選考でのアピールポイントを見つけられます。そこで、園見学のメリットを紹介します。

雰囲気がわかる

保育園の雰囲気は園によって異なります。園見学することで子どもたちや保育士がどのように過ごしているかを観察できます。

園長や他の保育士の人柄を知れる

保育園見学では園長や保育士と話す機会があるため、前もって人柄を知ることが可能です。自分に合うかどうかも判断できるでしょう。

自分に合うか確認できる

自分自身に合った保育園を選ぶことが転職時にはとても大切です。園見学をすることで、働く前に合うか合わないかを見抜くことができます。

転職の失敗を防げる

園見学をしない場合は実際に職場に赴いてみなければ、自分に合っているのかどうかはわかりません。就職してから雰囲気などが合わず、転職が失敗に終わることもあります。園見学はそのような失敗を防ぐことが可能です。

園の実情を直接目で確かめ、気になる点や不安なことがあれば担当者に尋ねて解決することができます。転職を成功させるためにもしっかりと事前に園見学をしておきましょう。

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覚えてもらいやすい

園見学をする方はそれほど多くありません。そのため、服装やマナー、挨拶など、良い印象を与える行動を意識的に行うことで覚えてもらいやすくなります。

面接前にさまざまな質問ができる

園見学をすると面接前に必要な情報を集めることができます。職場の雰囲気や給与、賞与、保育士の待遇などを質問して聞いておくと良いでしょう。

質問例
・行事に力を入れている点やどの行事が一番力を入れているかについて聞きたい
・子どもたちの掲示物を見せてもらいたい
・災害時の安全対策やマニュアルなど、どのような防犯対策を実施しているか
・保育士同士の連携を高めるためにどのような工夫をしているか
・応募者に求められる保育スキルは何であるか

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園見学までの流れ

園見学の一連の流れを紹介します。

園見学が可能かどうかを確認する

見学を希望する保育園に連絡を取り、見学可能日時を確認します。見学可能日程は園によって異なるため、あらかじめ確認しておくことが必要です。

園見学の予約を入れる

見学が可能な保育園であれば見学の予約を入れましょう。保育園によっては専用の入力フォームやメールから予約したり、個別に園見学の予約を受け付けていなかったりすることもあります。

園見学の電話をかける際の注意点

次に、園見学の申し込みを電話で行う際のポイントを紹介します。

電話をかける時間帯と時期に気を付ける

園見学の申込は希望する日にちの1〜2ヶ月前にすることが望ましいです。しかし、運動会や卒園式などの忙しい時期は避けるようにしましょう。

電話をかけるベストな時間帯は子どもたちがお昼寝をする13時〜14時半頃です。ただし、保育園には急病の子どもがおり、予測のつかないイベントがあることが予想されるため、予約時に忙しそうな場合は改めて電話するようにしましょう。

静かで電波の良い場所からかける

園見学の申込をする際は静かな環境でかけるのが望ましいです。電波が弱い場所から電話をすると聞き取りにくくなるため、電波の良い場所からかけるようにしましょう。

電話をかける際のマナーに気を付ける

電話でのコミュニケーションは顔が見えないため、聞こえにくかったり、誤解を招きやすかったりすることがあります。そのため、明るく、丁寧に話すことが重要です。

また、情報が漏れたりミスが起こったりしないようにメモを取り、復唱して確認することをおすすめします。

元気よく丁寧に話す

電話をかける際は第一印象を良くするために、覇気を持ってゆっくり丁寧に話すことが大切です。

相手の言葉が聞き取りづらい場合は「え？」「はい？」など簡単に聞き返すのは失礼に当たるため「お電話が遠いようで、もう一度教えていただけますか？」と丁寧に聞き返しましょう。

園側の都合を聞く

保育園に電話をする際は相手が採用担当であるとは限りません。まずは、自分が園見学を希望している旨を簡潔に伝え、採用担当者につないでもらいましょう。担当者に電話がつながったら再度身分と目的を伝え、相手の都合を確認します。

日時は園側から提案される場合もあれば自分から候補日を伝える場合もあります。どちらの場合でも、基本的には園側の都合が優先です。柔軟に対応できるようスケジュールを確認し、自分の都合を整えてから電話することが重要です。

電話を先に切らない

園見学の予約が完了したらお礼を伝え、「失礼いたします」という挨拶をして会話を終えます。

ここで、注意しなければならない点が先に電話を切らないことです。園の担当者が電話を切るまで待つことを心がけてください。

聞くことをまとめてメモを準備しておく

園見学の電話をする際は聞き漏らさないように復唱しながら、情報をメモすることが重要です。気になることや確認しておきたいことがある場合は、あらかじめメモを用意しておくと良いでしょう。

園見学の電話のかけ方

園見学は事前に電話でアポイントを取る必要があります。そこで、アポイントを取る際のポイントを紹介します。

挨拶をして名乗る

まずは、電話に出たスタッフに自分の名前を名乗ります。

「お忙しいところ恐れ入ります。（名前）と申します。只今、お時間よろしいでしょうか。」

見学したい旨を簡潔に伝える

次に、見学したい旨を簡潔に伝えましょう。見学の可否について伺うのがおすすめです。

「現在就職活動をしておりまして、園のホームページを拝見し、貴園を見学させて頂きたいと思い電話いたしました。貴園では、現在園見学は可能でしょうか？」

内容を復唱して確認する

日程の調整が終わったらアポイントの日時や内容を相手に復唱して確認しましょう。

「ありがとうございます。念のため確認させていただきます。日時は〇月〇日〇時、持ちものは△△でお間違いないでしょうか。」

もし、都合がつかなくなった場合は前もって連絡することがマナーです。

見学当日のポイント

園見学では服装やメイク、振る舞いをみられています。そこで、園見学当日のポイントについて紹介します。

服装はスーツかジャケットを着用する

見学当日は清潔感のある服装で行くようにしましょう。スーツかジャケットを着用すると好印象です。

時間に余裕を持って行動する

見学当日は時間に余裕を持って行動しましょう。遅刻はマナー違反であり、信頼を損なうことになります。

スマホの電源を切っておく

見学中はスマホの電源を切っておきましょう。どうしてもスマホでメモを取りたい場合、担当者さんへ必ずひと声かけるようにしてください。

髪の毛は縛ってナチュラルメイクで行く

見学当日の髪型にも注意が必要です。髪の毛はきちんと縛り、清潔感を保ちましょう。

また、ナチュラルメイクで行くことも印象アップのために大切です。

まとめ

園見学は保育士の転職でに欠かせないプロセスです。将来的に長期的な働き方を考えるうえで園見学をすることはとても重要です。直接、自分の目で見ておくことで気付けることがたくさんあります。

ぜひ、前もって園見学をし、自分に合った保育園を見つけてください。

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引用元：保育のカタチ

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