【保育士】Web面接で採用強化！メリットやWeb面接を活用するメリットを解説！

保育士の採用においてWeb面接を活用したいと思っている園の担当者の方もいるのではないでしょうか。Web面接はさまざまなメリットがあり、保育士の採用に非常に有効な手段です。

そこで、今回はWeb面接のメリットや準備・面接時のポイントについて解説します。Web面接で採用を強化したいと考えている方はぜひこの記事を参考にしてみてください。

保育士の採用の相談をしてみたいと思った方はこちらのLINEからぜひご連絡ください。保育のカタチ運営サポーターがまずはご相談に乗らせていただきます。

保育士の採用をするなら保育のカタチがおすすめ

引用元：保育のカタチ

保育士の採用をするなら保育のカタチがおすすめです。

保育のカタチは日本で唯一、幼保業界の「人」に関する問題解決に特化した専門家集団です。採用から社員教育、それらの仕組み化まで幅広く取り組んでおり、人手不足の保育業界の中で幼保施設にとって最善のパートナーが見つかるようなお手伝いをしています。

採用がうまくいかず悩んでいる方はぜひ一度保育のカタチにご相談ください。

保育士の採用について相談をしてみたいと思った方はこちらのLINEからぜひご相談ください。保育のカタチ運営サポーターがまずはご相談に乗らさせていただきます。

Web面接を活用するメリット

保育士の採用にWeb面接を活用するメリットは3つあります。1つずつ見ていきましょう。

遠方の方とも面接ができる

Web面接の一番のメリットは遠方にいる方とも面接ができることです。

対面式の面接では遠方にいる場合は交通費や宿泊費がかかり大変です。しかし、Web面接であれば場所を問わず、簡単に面接を行うことができます。

そのため、遠方の方も採用しやすくなります。

採用までの期間が短縮できる

Web面接を活用すると採用までの期間を短縮することができます。面接日程を決める、面接場所の調整、交通手段の手配など、対面式の面接に比べると多くの手間が省けます。

時間も効率的に使えるため、面接の回数を増やすことも可能です。

録画ができて後で見返せる

Web面接の多くはビデオ通話ツールや専用の面接システムを使用します。それらのシステムでは面接の全て、または一部を録画することが可能です。録画された面接は後で再度確認したり、他の人と共有したりすることができるため、採用決定に悩んだ際にも役立ちます。

また、応募者の素顔をより詳しく知ることができるため、より正確な判断をすることもできます。

Web面接の準備のポイント

Web面接は事前にしっかり準備しておかなければ、思わぬトラブルが起こってしまう可能性があります。

そこで、Web面接の準備のポイントについて解説します。

通信環境を整えておく

Web面接はオンラインで行われるため、インターネットの通信環境を整えましょう。そのためには、インターネット回線のスピードが上がるような工夫やWi-Fi環境を整備する必要があります。

事前にインターネットの速度を確認し、必要であればネット回線を見直しておくことが重要です。

接続テストをしておく

Web面接の前には必ず、接続テストをしておくようにしましょう。面接時に音声が乱れると、スムーズに進行することができません。

遅延や映像や音声に不具合がある場合は対処しなければならないため、事前に時間に余裕を持って接続テストをすることが重要です。

操作の流れや対処法をマニュアル化しておく

採用担当者が体調不良などで、面接ができなくなる可能性もあります。そのため、どの担当者でもWEB面接の事前の設定が簡単にできるように、操作の流れや対処法をマニュアル化しておきましょう。

また、使用するアプリや機器については事前に研修を行い、操作の熟練度を上げることも重要です。

求人要項にWeb面接が可能な旨を記載しておく

求人情報にWeb面接が可能な旨を記載しておきましょう。

Web面接を希望している求職者もいます。Web面接ができない・できるかわからない状態だと、候補から除外される可能性もあります。求人要項にWeb面接が可能である旨を明記しておき、採用担当者にも周知しておくことが大切です。

面接の辞退を防ぐための対策などを知りたい方は、下記の記事をご覧ください。

あわせて読みたい

【採用担当者必見】保育士の面接辞退を防ぐためには？理由や対策を徹底解説！ 近年、現場で働く保育士の不足が深刻化しており、保育士を確保するために保育園はさまざまな対策を講じています。保育士として面接を希望する連絡があれば、保育園のス…

必要な書類が揃うように求職者とやり取りする

Web面接では、求職者の履歴書や職務経歴書など、必要な書類が揃っていることがとても重要です。

求職者との事前のやり取りで必要な書類が揃うようにやり取りをしておきましょう。やり取りには、チャットやオンラインストレージなどを活用するのもおすすめです。

また、求職者のスキルや経験、志望動機なども事前に確認しておくことが大切です。

保育士の採用の相談をしてみたいと思った方はこちらのLINEからぜひご連絡ください。保育のカタチ運営サポーターがまずはご相談に乗らせていただきます。

Web面接時のポイント

Web面接は通信によって行われるため、対面での面接よりもコミュニケーションに支障が生じることがあります。

ここからは、Web面接時のポイントを紹介します。

身だしなみを今一度チェックする

まず、求職者に失礼のないよう、身だしなみを今一度チェックしましょう。「相手から見たらどう見えるか」を意識して、清潔感のある服装を選びましょう。

また、Web面接に慣れていない保育士は、緊張をして本来の力を発揮できないことも考えられます。Web面接時は求職者がリラックスできるような雰囲気作りを心掛けましょう。

求職者と一緒に通信環境を確認する

Web面接時にはお互いがスムーズに面接ができるように、求職者と一緒に通信環境に問題がないかを確認しましょう。面接開始後に簡単な音声チェック、映像チェックをして問題がないか確認してみてください。

また、求職者に事前にスマートフォンやPCで動作確認をするように依頼しておくのもおすすめです。

採用者を見極めるポイント

保育士の採用にあたっては、応募者のスキルや資質を見極めることが重要です。しかし、面接ではリラックスできず、本来の能力を発揮しきれないこともあります。

そこで、採用担当者が注目するべきポイントをいくつか紹介します。

身だしなみが整っているか

保育現場では清潔感が求められます。

求職者の身だしなみが整っているかを確認しましょう。髪型や衣装、身だしなみをチェックすることで、身の回りの整理整頓力や清潔感を見ることができます。

言葉遣いが身についているか

保育士として、子どもたちに適切で明瞭な言葉遣いが求められます。

言葉遣いが身についているかどうかも確認しておきましょう。面接での応答や会話を通じて、応募者の言葉遣いが適切かどうかをチェックすることができます。

また、敬語や丁寧語をしっかりと使えているかどうかも見るべき点といえます。

トラブル時に冷静に対応できるか

保育士をしている上で、トラブルが発生することもあります。そのため、保育士にはトラブル時に冷静に対応することが求められるでしょう。

Web面接時のフリーズや不具合などで冷静に対処できるかどうかを見ておくと良いでしょう。

コミュニケーション能力が高いかどうか

保育士は子どもたちや保護者、職場のスタッフと円滑にコミュニケーションを取れることが求められます。

面接での応答や会話を通じて、応募者のコミュニケーション能力が高いかどうかを判断しましょう。

話をしているときの目線や姿勢

Web面接では応募者が話をしているときの目線や姿勢から、自信や自己管理能力、コミュニケーションスキルなどを見ることができます。

また、姿勢によっては、保育士として必要なポジションや活動に向いているかどうかも見えてきます。受け答えの内容だけではなく、話をしているときの目線や姿勢もチェックするようにしましょう。

まとめ

保育士をWeb面接で採用するためにはこの記事で紹介したポイントを参考にして、求職者のスキルや資質を見極めることが大切です。求職者が話をしているときの目線や姿勢から、自信や自己管理能力、コミュニケーションスキルなどを見ることができます。

Web面接の準備もしっかりと行い、Web面接を実施することで遠方の方を採用できたり、採用までの期間も短縮したりすることが可能です。

ぜひ、保育士の採用にWeb面接を活用してみてください。

保育士の採用の相談をしてみたいと思った方はこちらのLINEからぜひご連絡ください。保育のカタチ運営サポーターがまずはご相談に乗らせていただきます。

保育士の採用をするなら保育のカタチがおすすめ

引用元：保育のカタチ

保育士の採用をするなら保育のカタチがおすすめです。

保育のカタチは日本で唯一、幼保業界の「人」に関する問題解決に特化した専門家集団です。採用から社員教育、それらの仕組み化まで幅広く取り組んでおり、人手不足の保育業界の中で幼保施設にとって最善のパートナーが見つかるようなお手伝いをしています。

採用がうまくいかず悩んでいる方はぜひ一度保育のカタチにご相談ください。

保育士の採用について相談をしてみたいと思った方はこちらのLINEからぜひご相談ください。保育のカタチ運営サポーターがまずはご相談に乗らさせていただきます。