保育士の採用担当者は辛い？業務の効率化で負担を減らして快適に働こう！

保育士の採用担当者は、保育士たちを正しく評価することが仕事です。ただし、評価には困難な点があり、時には辛いと感じることもあるかもしれません。しかし、採用担当者は保育士たちを採用し、働く環境を整えることによって保育園に子どもたちが楽しく過ごせる場を提供しなければなりません。

そこで今回の記事では、保育士の採用担当者はどれくらい辛いのかを詳しく見ていきましょう。また、採用担当者が同じ悩みを持っていることを知ることで、悩みを客観的に見ることができ、現在持っている悩みを解決する糸口となるかもしれません。

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保育士の採用をするなら保育のカタチがおすすめ

引用元：保育のカタチ

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保育士の採用担当は辛いと感じることがある

保育士の採用担当者は、求人広告を作成から応募者の面接まで、責任を負っています。

保育士は子どもたちにとって、重要な存在で、親御さんも信頼して子供を預けます。そのため、しっかりと選考をしたいと思う担当者も多いのではないでしょうか。しかし、応募書類のチェックはもちろん、面接も業務の間に行わねばならず、ハードワークになることが多いです。

さらに、採用後にも保育士としての能力ややる気が見えにくい場合があります。応募者が面接で話したことと実際に力を発揮したことが異なる場合もあります。また、保育士の採用担当者は、常に保育士たちのモチベーションを維持しなければならないという重責も負っています。

保育士の採用担当が辛いと感じる瞬間

保育園の採用担当者は、求人広告の作成から面接まで、多くの業務を担当する責任があります。保育士不足が深刻化している現状では、採用担当の仕事は特に重要であると言えるかもしれません。しかし、時にはこの仕事が非常に厳しいと感じる瞬間があります。ここでは、保育士が「辛い！」と感じる瞬間を見ていきましょう。

業務量が多い

採用担当は、求人広告を作成し、応募者の書類選考、面接、内定・入社手続きまで、多岐にわたる業務をこなす必要があります。そのため、日々の業務が多忙で、ストレスがたまりやすいです。

応募が集まらない

保育士の採用は、他の業種の採用と比べても非常に難しいものです。そのため、応募が集まらず、求人募集期間が長引くこともあります。応募がないことによって、採用担当者としての業務を終わらせられないだけでなく、人材採用コストもかさみ、ストレスを感じやすいです。

相談相手がいない

保育園の採用担当者は、求人広告作成や面接だけでなく、応募者の選考や各種手続きも行わなければなりません。また、採用した保育士の管理・指導も必要な場合があります。このような重責を担う採用担当者にとっては、人事や労務上の問題や人間関係で困ったことがあったときに、相談できる相手がいないことも多いです。

面接・内定辞退される

どんなに丁寧に面接をして内定を出しても、辞退をされることもあります。内定辞退された場合には、新たな求人募集を行わなければならず、また応募者に多くの時間と労力を費やさなければなりません。

同じことの繰り返し

保育園の採用担当者にとって、同じことを繰り返すことも辛い瞬間の1つです。

採用担当者は繰り返し同じ応募書類を見たり、面接を行ったりしなければなりません。毎回、同じ応募書類や履歴書を読むことで、採用担当者は仕事に飽きたり、ストレスを感じたりすることがあります。

しかし、適切な人材を採用しなければ、保育園全体の運営が困難になるため、採用担当者が繰り返し応募者を見ることは不可欠です。

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採用担当の業務の負担を減らすには？

保育園の採用担当者は、求人募集から面接、採用後の手続きまで、さまざまな業務をこなすため、多忙な状況に陥ることがあります。多忙なために採用活動に捻出できる時間があまりないこともあるでしょう。そこで、業務負担を減らすために、タスク管理や採用活動の方法を見直してみましょう。

タスク管理を徹底する

まずは、タスク管理を徹底することが大切です。具体的には、以下の3つの方法が有効です。

タスクを可視化して書き出す

やるべきことをすべて書き出し、可視化することが大切です。手帳やホワイトボードに書き出し、自分が何をやるべきか一目でわかるようにしましょう。また、1日の最初にToDoリストを作成することで、優先順位を考えながら効率的に作業を進めることができます。

優先順位をつける

やるべきことが山積みの場合、どこから手をつけたらいいか迷ってしまうという方もいるのではないでしょうか。そんなときは、優先順位をつけることが重要です。スケジュールに余裕があるときにやるべき仕事や、優先度が高い仕事を先にやることで、スムーズにタスクを消化していくことができます。

役割を振り分ける

採用の業務には、求人広告作成や面接官、書類審査など、さまざまなタスクがあります。採用担当者1人ですべての業務をこなすことは非常に困難です。そのため、チームを組んで役割を分担することが有効です。

採用に関わるスタッフに役割を振り分けることで、負担を分散させることができます。

採用活動の方法を見直す

保育園の採用活動において、求人募集や面接などが効果的かつ生産的であるか評価することが重要です。採用を行う前に、以下の点を考慮して活動方法を再評価してみてください。

求人募集の内容を変更する

あまりにも求める人材が集まらない場合、求人募集の内容がマッチしていない可能性があります。募集条件を変更し、求める人材に合わせて求人募集を見直しましょう。

現場の状況を再確認する

現場の状況を再確認することも重要です。

保育業界は、負担の大きい仕事であることから、求職者にとって魅力のない業界に見えることがあります。そこで、現場で働く保育士の仕事や職場の雰囲気、福利厚生などの待遇面を、十分にアピールしましょう。

また、職員同士の雰囲気が良く、働きやすい環境を整えることで、社員満足度が高くなり、長期間の就業につながる可能性が高まります。

採用を外注する

採用活動を外部に委託することにより、採用担当者の業務負担を減らすことができます。外部で採用活動を行うことで、多数の候補者を膨大な人数から選択し、時間と手間をかけずに採用することができるでしょう。

また、採用担当者が外部での採用経験を持つ場合、保育園の職員はその経験を学ぶことができます。

他園の採用担当と情報交換をする

他の保育園との情報交換は、採用担当者個人だけでなく、保育士にとっても有益です。

他の保育園の採用担当者と情報交換することにより、求人募集のノウハウや求職者の経歴や傾向などが明確化され、より採用時の選択の幅を広げることができるでしょう。

採用担当者には何が求められる？

採用担当者は、スケジュールの調整や応募者とのやり取り、面接や選考プロセスの手続き、内定後の手続きなど、さまざまな業務を担当しています。保育園の採用担当者には、以下のような能力が求められます。

園内の調整力

採用担当者は、保育園全体の人材確保のために、園内の職員と連携し調整能力を持つことが求められます。職員の勤務スケジュールと面接日程を調整したり、採用で保育士に求める能力や資格などを共有したりすることが重要です。

オペレーションの能力

採用担当者は、求人募集から面接、採用手続きまで、一連のオペレーションを円滑に進めるための能力が求められます。そのため、スケジュール管理や書類作成能力、面接での適切な質問や判断力などが必要です。また、採用後の研修や業務フローの管理も重要な業務です。

【まとめ】採用の業務内容を見直して最適化を図ろう

保育園の採用担当は、多岐にわたる業務内容があり、時にはハードルが高い仕事となっています。しかし、その仕事が子どもたちの未来を担う保育士たちを輩出するための大きな貢献となるのです。保育園の採用担当の方々は、職務に対する自信を持ち、ポジティブなマインドで業務に取り組むことが大切です。

また、採用担当者は、求める人材を対象にした採用活動を行う必要があります。採用プロセスの見直しや、現場の状況の再確認などを行い、効率的な採用活動を行うことで、良質な人材を確保することができるようになるでしょう。

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保育士の採用をするなら保育のカタチがおすすめ

引用元：保育のカタチ

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