【採用担当者向け】保育士の内定辞退を防ぐ8つの対策！理由とあわせて解説！

保育士の採用が難しい昨今、内定辞退は避けられないこともあるでしょう。しかし、内定辞退を減らすためにできることもあります。

そこで今回の記事では、保育士の内定辞退を防ぐ8つの対策を紹介します。保育士が内定を辞退する理由とあわせて解説するので、内定辞退を減らし採用を成功させたい採用担当者の方はぜひ参考にしてみてください。

保育士の採用をするなら保育のカタチがおすすめ

引用元：保育のカタチ

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保育士が内定辞退する理由は？

保育士が内定辞退をする理由はさまざまです。その中でも代表的なものは、以下の通りです。

• 待遇や福利厚生が不十分であるため
• 勤務条件や労働環境が厳しいと感じるため
• 給与が低いと感じるため
• 園や施設の雰囲気や方針に合わないと感じるため
• 家から遠く通勤がしにくいため
• 面接での印象や対応が良くなかったため
• 別の求人先で内定をもらっているため
• 仕事内容や業務量が自分には合わないと感じるため

勤務地の遠さや園の雰囲気・方針に合わないと感じることは仕方ないですが、その他のことは改善できる可能性があります。採用担当者の方はこれらの理由を予測し、対策を考えることが大切です。

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保育士の内定辞退を防ぐ8つの対策

保育士の内定辞退を防ぐには、以下の8つの対策が有効です。

• 面接時のヒアリングをしっかりと行う
• 園見学や説明会を積極的に開催する
• 内定後のフォローを丁寧に行う
• 内定の出し方を見直す
• 内定後もこまめにやり取りをする
• 入園後の労働条件を丁寧に説明する
• 入社後の研修を充実させる
• 歓迎している旨を保育士に伝える

それぞれ詳しく見ていきましょう。

内定辞退を防ぐ対策①面接時のヒアリングをしっかりと行う

保育士が抱える不安や要望を面接時にしっかりとヒアリングすることが、内定辞退を防ぐ最初のステップです。

一方的な説明や質問のみではなく、保育士が自由に話せる雰囲気作りが大切です。

内定辞退を防ぐ対策②園見学や説明会を積極的に開催する

保育士が仕事内容や職場の雰囲気を理解するために、園見学や説明会を積極的に開催しましょう。

また、保育士が気になる内容にも柔軟に対応して、質問に答えるなどのフォローをすることが大切です。

内定辞退を防ぐ対策③内定後のフォローを丁寧に行う

内定後のフォローは、内定辞退を防ぐことにつながります。

具体的には、入職時期や業務内容についての確認、勤務に必要な書類などの提出支援、保育士とのコミュニケーションの確保などが挙げられます。

ガイダンスを実施する

ガイダンスを実施することで、入園後の疑問や不安を解消し、円滑な職場環境を整えられます。

職員との交流を通じて、内定者は自分自身が望む保育士像や、保育士として持つべきスキル・知識などの再確認できます。これらは、内定者が将来的に辞退するリスクを減らすことにつながるでしょう。

行事やミーティングに参加してもらう

内定者に行事やミーティングに参加してもらうことは、職員とのコミュニケーションを深め、内定辞退のリスクを減らすための手段の1つです。

具体的には、内定者と職員のランチミーティングや行事への参加機会の提供などが考えられます。これらの機会を通じて、内定者は園の保育理念や社員の働き方、業務内容などをより深く知ることができます。これによって内定者も安心して入園できるでしょう。

以下の記事では、保育理念について解説しています。

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入社書類を回収する

入社書類の提出期限を設定し、回収することで、内定者の入社の意欲を高められます。また、書類の提出プロセスを円滑にすることは、内定辞退を減らすことにつながるでしょう。

内定辞退を防ぐ対策④内定の出し方を見直す

内定の出し方によっても内定辞退の確率は変化します。そのため、内定の出し方を見直すことで内定の辞退率を改善できるかもしれません。

内定を出すタイミングは、応募から3週間以内が良いでしょう。また、1人ひとりのスケジュールを考慮して、内定を出すタイミングを調整することも大切です。

特に電話やメールで内定を伝える場合は注意しましょう。

電話での出し方

電話で内定を出す場合、相手の状況や感じ方を考慮することが重要です。

「面接において、保育への熱意を感じることができました。」など、具体的な採用ポイントを伝えられると好印象につながるでしょう。

その後、待遇や入社日、退職時期など、重要なポイントを伝えて内定の承諾を得ます。そして、最終的には内定通知書を後日郵送する旨も伝えましょう。

メールでの出し方

メールで内定を伝える場合は、内定通知とともに「○○様と働くのが楽しみです。」などの気の利いた言葉を添えられると良いでしょう。

また、内定の旨を明確に伝えるとともに、返信が必要な場合は期限を設け、返信がない場合は再度連絡を取るなど、確実なコミュニケーションを取りましょう。

内定辞退を防ぐ対策⑤内定後もこまめにやり取りをする

内定後も内定者とのやり取りは大切です。

定期的にやりとりをすることで、保育士の方が不安に感じることや、疑問に思っていることを聞き出しやすくなります。また、入園前に細かなやり取りをすることで、スムーズな入園ができるでしょう。

内定辞退を防ぐ対策⑥入園後の労働条件を丁寧に説明する

入園後の労働条件について、保育士の方にしっかりと説明することが大切です。

給与や勤務時間、休日、保険など、さまざまな条件があります。これらの条件について事前に説明し、納得してもらうことで不安を軽減できます。

また、入園前に保育園の見学や説明会を実施するのもおすすめです。実際に園内を見学し、職員や園児と接することで、保育士の方が入園の意欲を高められます。

内定辞退を防ぐ対策⑦入園後の研修を充実させる

入園後の研修を充実させ、その旨を内定者に伝えることで、入園後の仕事に対する不安を減らせます。

また、スキルアップやキャリアアップにつながる研修は、長期的な雇用の促進にもつながるでしょう。

内定辞退を防ぐ対策⑧歓迎している旨を保育士に伝える

内定通知後、保育士の方に歓迎の言葉をかけることも大切です。応募から内定までの書類選考や面接で選ばれたことに対して、保育士の方が喜びや安心感を感じやすくなります。

歓迎している旨を伝えることで、保育士の方のモチベーションや入園後の意欲を高められます。また、積極的に活躍する保育士を増やせるため、保育園全体の発展にもつながるでしょう。

【まとめ】保育士の内定辞退を防ぐ対策をしよう

保育士の採用は難しく、内定辞退は避けられないこともあります。

しかし、内定辞退を防ぐためにできることはあります。今回の記事で紹介した対策を実践して、内定辞退を防ぎ、採用成功につなげましょう。

また、保育士の内定辞退を防ぐためには、求職者と信頼関係を築いていくことが大切です。採用成功につながるよう、しっかりと取り組んでいきましょう。

保育士の採用をするなら保育のカタチがおすすめ

引用元：保育のカタチ

保育士の採用をするなら保育のカタチがおすすめです。

保育のカタチは日本で唯一、幼保業界の「人」に関する問題解決に特化した専門家集団です。採用から社員教育、それらの仕組み化まで幅広く取り組んでおり、人手不足の保育業界の中で、幼保施設にとって最善のパートナーが見つかるようなお手伝いをしています。

採用がうまくいかず悩んでいる方はぜひ一度保育のカタチにご相談ください。