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この記事では、保育園の採用予算に関する基本知識から、具体的な予算設定方法、さらに採用コストを抑える手法まで幅広く解説します。保育士不足が深刻化するなか、効率的に人材を確保するためのポイントをまとめました。採用成功事例もあわせて紹介しているので、ぜひ最後までご覧ください。
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保育園採用予算の基本知識
まずは保育園の採用予算に関する基礎知識についてのおさらいです。
保育園では保育士不足が続いており、有効求人倍率も全国平均より高めに推移しています。そのため、採用活動にかかる費用を事前に把握し、計画的に運用することが求められます。都市部ではさらに競合が激しくなり、採用コストが予想よりも高くなるケースが多いのが現状です。採用予算の基本を理解すれば、必要な人材を適切に確保するための戦略を立てやすくなります。
採用予算の重要性
保育園における採用予算とは、求人広告費や人材紹介費用、転職フェア参加費など、保育士を募集・採用するために必要なすべての費用を指します。見通しを立てずに採用活動に取り組むと、広告費が膨れ上がり、結果的に予算を超過するリスクが高まります。あらかじめ採用人数や必要時期を見据えて予算を組むことで、コストをコントロールしながら計画的に人材を確保できる点が最大のメリットです。
保育業界の現状と課題
少子化が進む一方で、共働き世帯の増加により保育ニーズは拡大を続けています。その結果、新たに保育施設が増設されても、保育士の供給が追いつかず、慢性的な人材不足に直面しています。また、保育士の給与水準や労働環境への課題もあり、離職率の高さによって採用を継続的に行わざるを得ない状況です。こうした構造的な課題が採用予算にもダイレクトに影響を与えているのが保育業界の現状といえます。
有効求人倍率と人手不足の現状
保育士の有効求人倍率は全国平均よりも高く、都市部ではさらに高止まりを続けています。求人倍率が高いほど企業（保育園、保育施設）間の競合は激化し、採用費用は上昇しがちです。特に都市部や人気エリアを中心に保育士を確保しようとすると、広告費や紹介手数料などの支出が膨れやすい点に留意が必要です。
保育業界における採用経費の内訳
保育業界の採用経費には、求人サイトへの掲載費や広告料金、人材紹介サービスの成功報酬、転職フェアへの出展費用などが含まれます。人材紹介では、採用が決まった際に年収の20～40%程度を報酬として支払うケースもあり、コストが大きくなることがあります。転職フェアでは出展ブースの規模や開催場所によって数十万から数百万円という費用が発生するため、どの採用手段を選ぶかによって大きな差が生まれます。
保育園での採用予算設定方法
採用活動を効率化するためには、予算を適切に設定することが欠かせません。
保育園の採用予算を決める際に重要なのは、どのくらいの人材をどのタイミングで確保するのかを明確にすることです。エリアによっても給与相場が異なるため、給与条件と照らし合わせながら実際にかかるコストを試算し、無理のない予算を組みましょう。また、求人広告や人材紹介など複数の採用手段を比較し、最も効果的な組み合わせを選択することも大切です。
採用人数や必要スキルの見積もり
まずは年度や季節によって変動する保育士の必要人数を把握し、必要とされるスキルや経験レベルを明確にします。新卒や経験者などターゲット層を分けて見積もることで、無駄な予算配分を防ぎ、採用活動をより効果的に実施できます。また、採用予定の時期が集中する場合には、早期の募集開始やスケジュール管理の徹底が予算面でも有効に働きます。
地域ごとの給与相場の確認
都市部と地方では保育士の給与や待遇面に大きな差があるため、予算を設定するうえで地域ごとの給与相場をチェックすることが欠かせません。都市部は求人倍率が高く、給与も上昇しやすい傾向にあるため、その分採用予算が押し上げられる場合があります。各自治体の保育士に対する支援制度なども含め、エリア特性をしっかりと把握して予算に反映させましょう。
求人広告費や掲載料金
求人サイトや新聞折込などの広告費は、一度に応募数を増やしたいときには有効ですが、掲載料金が高額になる可能性もあります。保育士専門の求人サイトでは、より高い応募率が期待できる一方、掲載枠の料金設定も多様で、複数のプランを検討する必要があります。効果測定を定期的に行い、掲載期間や内容を最適化することで、無駄なコストを抑えることができます。
人材紹介サービスや転職フェアの費用
人材紹介サービスでは、成功報酬型や固定費用型など料金形態に幅があり、一般的に成功報酬型で年収の20～40%が相場といわれています。転職フェアは短期的に求職者に直接アプローチできるメリットがある反面、出展料やブース装飾費などが高額になりがちです。導入前に自園の採用人数や採用時期、園のブランド力を踏まえて、費用対効果をしっかり検証する必要があります。
採用手法ごとのコスト比較
ハローワークは掲載費用が無料で済む点がメリットですが、多くの求人が氾濫しているため埋もれやすい側面もあります。求人サイトは掲載期間やプランによって料金が異なり、専門性の高さや応募数といった特徴とコストを天秤にかけながら選ぶ必要があります。転職フェアや人材紹介はスポットでのエントリー数増加やマッチング精度を高められる一方、費用が大きくなりやすいので、事前に十分な検討が求められます。
採用コストを抑えるための実践方法
保育士不足の中でも、できるだけ費用を抑えて効果を上げる採用手法を探ります。
限られた予算で効率的に保育士を採用するためには、ターゲットを明確にして適切な採用チャネルを選ぶ必要があります。保育士専門サイトのようにピンポイントで求職者を集められる媒体を活用したり、ハローワークやリファラル採用などの低コスト手段を組み合わせることで、コストを削減しつつ採用成果を高めることが可能です。以下の具体的な方法を参考に、自園に合った採用方法を見極めましょう。
保育士専門の求人サイトを利用する
保育士専門の求人サイトは、求職者が保育業界に特化しているため、高いマッチング率が期待できる点がメリットとなります。一般的な求人サイトに比べて掲載費用が高い場合もありますが、効率の良い募集ができる可能性が高いです。必要人数を確実に揃えたい場合や、短期間で複数人を確保したい場合には、費用と見合う価値があるといえます。
ハローワークや求人エンジンを活用する
ハローワークは無料で求人を掲載できるため、コストを抑えたい保育園にとっては魅力的な選択肢です。ただし、多くの求人情報に埋もれやすい面があるので、求人票をわかりやすく魅力的にアピールする工夫が求められます。求人エンジンを活用して広く募集をかける場合も、タイトルや内容を最適化し、検索で目に留まりやすい表現を使うことが効果につながります。
リファラル採用や再雇用制度の導入
既存のスタッフからの紹介や、元従業員を再雇用する仕組みを活用することで、仲介費用がかからずスムーズに採用が進む場合があります。園の雰囲気を既に知っている応募者が多いため、定着率の向上も期待しやすいのが利点です。特に人材紹介の費用負担が大きいと感じる場合は、リファラル採用を積極的に検討してみる価値があります。
自社採用サイトやSNSを活用する
自園のホームページやSNSを活用すれば、比較的低コストで園の魅力を直接発信できるため、オリジナル性を打ち出しやすいという特徴があります。写真や動画などを用いて保育室やスタッフの様子を紹介すれば、求職者の具体的なイメージづくりに役立ちます。また、SNSを使って園の日常を発信し続けることで、園の認知度向上や応募者とのコミュニケーションの場を増やせます。
採用代行サービスの活用
採用に割く時間や人員が十分でない保育園にとって、採用代行サービスを利用する方法も一つの選択肢です。求人票の作成から面接調整まで一括して任せることで、専門家が効率よく採用活動を進めてくれます。自園が持つ園のアピールポイントを伝えられるよう、代行担当者との密なコミュニケーションもコストを活かすうえで重要です。
専門学校や大学への呼びかけ
将来の保育士を育成する教育機関と連携することで、見込みのある学生に直接アプローチできるメリットがあります。講演や説明会を開いて園の魅力を訴求し、就職先として興味を持ってもらうことで、採用の母集団を拡大できます。求人媒体を介さない分、仲介手数料などが発生せず、結果的に採用コストを抑えられる効果が見込めます。
効果的な採用予算の使い方
限られた予算を最大限に活かすために、ターゲットや施策を厳選する方法を見ていきましょう。
採用予算を効果的に運用するには、保育士を必要とする時期に合わせて、ターゲット層を最適に絞り込むことが重要です。また、媒体ごとの特徴から費用対効果を把握し、段階的に施策を進めることで、無駄な出費を抑えながらも高い採用成果が期待できます。以下では、予算を最大限に活かすための具体的なポイントを解説します。
ターゲットに合った媒体の選定
求める人材の経験年数や資格、就業条件などに応じて、最適な採用媒体は変わってきます。
例えば、若手保育士を狙うのであればSNSや新卒向けイベントが有効ですが、ある程度経験を積んだ人材を求める場合は人材紹介や、求人サイトの活用が効果的です。募集する人材像を細かく設定することで、予算を無駄なく使いながらピンポイントで採用成功につなげられます。
成功報酬型と課金型の違い
採用にかかるコスト形態として、成功したときにのみ費用が発生する成功報酬型と、掲載期間や広告形態に応じて課金される課金型があります。成功報酬型は一見リスクが低いように見えますが、年収ベースで20～40%程度の報酬を支払うケースが多いため、高い人材を多く採用する際にはコストが大きくなりがちです。一方の課金型はあらかじめ予算が把握しやすい反面、応募が集まらなかった場合の費用対効果を検証する必要があります。
魅力的な求人広告の作成
給与だけでなく、園の保育方針や人間関係、職員が働きやすい制度なども具体的に伝えることで求職者の関心を引きやすくなります。
保育士が重視するポイントとしては、業務の分担体制やキャリアアップの仕組み、給与や福利厚生なども挙げられます。求人広告のタイトルから詳細情報まで、できるだけ具体的に記載することで、応募率やマッチング精度の向上を期待できます。
保育のカタチでは、
1.ターゲットを明確にして、そのターゲットに刺さるポイントを考える
2.ターゲットの刺さるポイントに対して、自園のどこの強みを伝えれば良いかを考える
3.実際に応募者が見やすく、わかりやすく記載する（タイトルと最初の数行で見るか見ないかを決めるため）
というポイントをしっかり守って原稿を作ってみることをおすすめしています。
SNSやホームページを活用した無料集客術
主な求人媒体ではある程度の費用がかかりますが、自園が所有するSNSアカウントや公式ホームページは無料で情報を発信できます。求職者は、気になる園を見つけたら、ホームページやSNSで検索して雰囲気を知ろうとします。
写真や動画などで保育士の仕事内容や園の雰囲気を伝えることで、真剣に職場選びを考えている求職者に強い印象を与えられます。こまめに更新することで、園の認知度や魅力を高め、採用活動の下地を整えることが可能です。
採用活動後の効果測定と改善
採用活動にかかった総経費や応募者数、内定率だけでなく、内定後の定着率なども含めて効果を評価するのがポイントです。採用活動のフローを見直し、どの媒体や施策が最もコストパフォーマンスに優れていたかを分析することで、次回以降の予算を最適化できます。改善を繰り返すことで、長期的に採用成功率を高めるだけでなく、経営面でも安定した人材確保につながります。
採用成功事例の紹介
実際に採用活動を成功させた事例を学ぶことで、自園に活かせるポイントを見つけましょう。
採用に成功するためには、予算の使い方だけでなく、ターゲット選定から現場でのコミュニケーションまで、総合的な視点が重要になります。ここでは、小規模園や大規模園、それぞれ違った事情を抱える園が成功を収めた事例を紹介します。具体的な取り組みをチェックし、自园に取り入れられる部分を見つけてみてください。
小規模保育園の予算戦略
小規模保育園では採用予算が限られている中で、SNSや自社採用サイトをフル活用し応募数を増やした例があります。具体的には、園の日常をこまめに写真や動画で発信し、園の温かみを伝えることで未経験やブランクのある保育士の関心を引きました。結果として、高額な求人広告に頼らずに必要人数を確保し、採用コストを低く抑えることに成功したケースです。
大規模保育園の採用効率化事例
一度に多くの保育士を採用する必要のある大規模保育園では、成果報酬型の求人サイトと転職フェアを組み合わせて、質と量を両立する採用を実現しました。求人サイトを活用することで経験者を効率的に確保し、転職フェアでは潜在的な求職者を一度に集めることができたことで、母集団の増加につながりました。
求人サイトでの成功事例
ある保育園では専門求人サイトに魅力的な写真や具体的な仕事内容を掲載し、応募数を大幅に増やしました。例えば、施設独自のプログラムや福利厚生の具体的な内容を示すなど、求職者が気になる情報を詳細に紹介しました。結果として、多くの応募を獲得できただけでなく、マッチング率も高まった事例です。
転職フェアでの成功事例
転職フェアへ出展し、ブースでは職場の雰囲気を感じられるような写真パネルやスタッフとの交流の場を設けた保育園があります。気軽に質問しやすい環境づくりを重視した結果、その場で内定に近い状態へ進む応募者が複数名出たという成果を上げました。大量の応募数よりも質の高い面談を目指す戦略が功を奏した例です。
まとめ 採用予算の管理と効率化のポイント
採用予算を管理・運用するうえで重要な視点をおさらいし、コストを抑えながらも効果を高めるための最終的なポイントをまとめると、
保育園の採用予算は、有効求人倍率の高さや保育士の離職率を踏まえながら計画的に組むことが第一歩です。採用手法ごとの費用と効果をこまめに検証し、SNSやリファラル採用など低コストの方法も併用すれば、無駄の少ない採用を実現できます。費用対効果の測定と改善を繰り返し行い、継続的に保育士を確保できる体制を整えることが、園の運営を安定させる鍵といえるでしょう。
まだ採用予算についてしっかりと組んだことがない、という園は、保育のカタチと一緒に使った求人媒体と金額などの整理をしてみませんか？その中で効果があったもの、なかったものの選定と、来季の取捨選択を一緒にさせていただくことが可能です。
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